Каждый житель РФ должен быть зарегистрирован по месту проживания. Если он уезжает на длительное время, необходимо стать на учёт в новом жилище. Когда гражданин по какой-то причине упускает из виду эту обязанность, ему может потребоваться акт о непроживании по адресу, подтвержденный соседями.
Общие положения и цель акта
Акт о непроживании является письменным доказательством того, что гражданин фактически не живет по месту прописки в квартире или в частном доме. На основании такого документа лицо может утратить статус жильца помещения.
Случается, что человек уезжает на учебу, на заработки в другой город или регион и со временем решает остаться там. Если возникает вопрос о продаже объекта, в котором он официально был зарегистрирован, владелец помещения снимает с учета всех прописанных жильцов. Но как это сделать, если неизвестно, где находится человек? Простой выход из ситуации – оформить акт о непроживании по месту прописки. Документ передается в суд и лицо снимают с учёта на основании судебного решения.
Подобная справка чаще всего требуется в следующих ситуациях:
- оформление субсидии;
- принудительная выписка:
- жилец не участвует в содержании и оплате имущества;
- бывший супруг переехал в другую квартиру, но добровольно выписываться не хочет.
- досрочное расторжение договора аренды – если арендатор долгое время не проживает по адресу и не уплачивает арендные платежи;
- претензии к предыдущему владельцу недвижимости/арендатору со стороны исполнительной службы или кредиторов.
Итак, причины получения акта бывают разными, но цель одна – доказать, что кто-либо не проживает в квартире.
Основания оформления акта и законодательное регулирование вопроса
В соответствии со ст. 16 Постановления Правительства от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации …», лицо, которое выехало за пределы постоянного места проживания, в течение недели должно прописаться по новому адресу. Однако поскольку многие граждане упускают этот момент, спустя время им или владельцу жилья приходиться доказывать, что человек по адресу прописки не живёт.
Но и в данном Постановлении и в других Законах РФ отсутствуют упоминания об данном акте. Найти его можно только в Постановлении Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг…», где в ч. IV указана возможность использования такого документа для расчета или перерасчета сумм оплаты за коммунальные услуги.
Самое распространенное основание составить акт о фактическом непроживании по месту регистрации – полугодовая неуплата коммунальных платежей. Желательно, чтобы заинтересованное лицо предоставило квитанцию, которая подтверждает, что все расходы были на нем.
Узнайте когда возможно выселение из квартиры за неуплату коммунальных платежей.
Кто составляет справку
Инициатором составления документа чаще всего выступает собственник квартиры. Оформлением акта могут заниматься:
- сотрудники управляющей компании или ТСЖ;
- участковые;
- представители паспортных столов;
- судебные приставы.
На практике обычно составляет акт опроса соседей об отсутствии жильца в квартире не менее 3 представителей перечисленных служб.
Независимо от того, кто заполняет бланк, обязательно присутствие собственника жилья или арендодателя. Без его участия действия инициировать не удастся.
Процесс составления акта
Чтобы указать в документе всю необходимую информацию, следует заранее ознакомиться с примерным содержанием акта.
Законом четко не регламентированы правила его составления. Граждане сами решают, как составить акт о непроживании в квартире: вручную или с помощью компьютера. Главное, по порядку изложить информацию и сделать необходимое количество копий.
Стандартное содержание справки:
- Данные членов комиссии. Если это соседи, вносится их паспортная информация, сотрудники административных структур прописывают ФИО и должности.
- Сведение об инициаторе процедуры:
- ФИО,
- адрес регистрации,
- паспортные данные.
- Информация о гражданине, который по данному адресу не проживает (его ФИО и место прописки).
- Детальное изложение ситуации: неприсутствие человека дома, наличие/отсуствие его вещей в помещении, сведения о том, где проживает лицо, если это известно.
- Дата осмотра.
- Подписи членов комиссии и собственника.
Сведения, указанные в бланке, подвергнутся проверке в ЖЭУ и в региональном отделении МВД. Это позволяет исключить возможность фальсификации данных.
Предлагаем ознакомиться, как выглядит актуальный на 2020 год образец акта о непроживании по адресу с подтверждением от соседей:
После того, как документ будет заверен в жилищно-эксплуатационной организации, его можно использовать в качестве доказательства в суде.
Чем акт отличается от заявления о непроживании
Принципиальные отличия заявления от акта – назначение документа и процедура его составления. Так, в случае убытия на длительный срок к родственникам, в командировку, санаторий и так далее гражданам следует составить заявление о непроживании. Благодаря этому им не будут начисляться коммунальные платежи за период отсутствия.
Лицо, которое живет в квартире, заявлением самостоятельно сообщает в коммунальные органы, что непроживание по месту регистрации будет временным. На основании же акта владелец помещения выписывает другого человека.
Заявление о непроживании направляется в управляющую компанию, ТСЖ или ресурсоснабжающую организациию. К нему дополнительно можно прикрепить:
- свидетельство о регистрации по месту пребывания;
- копию приказа работодателя о длительной командировке;
- больничный лист;
- чеки из гостиниц, билеты на поезд.
Сотрудник коммунальной организации должен поставить на пакете документации отметку о приеме.
Заявление о непроживании в квартире стоит сразу оформить в 2 экземплярах. Один из них желательно сохранить на случай, если возникнут недоразумения и придется отстаивать интересы в суде, жилищной инспекции и так далее.
Содержание заявления:
- Просьба не начислять плату в связи с отсутствием по месту прописки.
- Период, в течение которого человек будет отсутствовать.
- Отметка о готовности оплачивать общедомовые нужды.
- Дата написания.
- Подпись.
Заявление пишет жилец от своего имени. Заполнить его можно от руки или с помощью компьютера. Вот как выглядит образец заявления о непроживании:
Не лишним будет указать текущие показания счетчиков электричества, воды, газа.
Узнайте как правильно снять показания счетчика воды и газа.