В начале 2020-го года коронавирус вышел за пределы Китая, постепенно распространяясь во всём мире. В марте ВОЗ объявила о пандемии. И Россия не стала исключением. Указом Президента, в целях предотвращения массового заражения, на территории РФ введен карантин, а период до 11.05.20 был объявлен нерабочим. В связи с этим как у работодателей, так и у работников возникали вопросы относительно предоставления отпуска во время карантина.
Можно ли уйти в отпуск на основании распространения коронавируса?
Решение об отпуске в период пандемии коронавируса принимается в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ), коллективным договором и иными нормативными актами, утверждёнными на предприятии.
Неоплачиваемый административный
В ситуации пандемии многие организации приостановили работу. Особенно остро это наблюдается в Москве, где больше всего заболевших. Время, которое компания не работает, ТК РФ называет простоем, и оплачивается в размере 2/3 ставки от оклада или тарифной ставки.
При невозможности платить зарплату, руководство может обратиться к сотрудникам с просьбой уйти в неоплачиваемый отпуск. Согласно ТК РФ, решение о таком отпуске принимает только сотрудник организации, но при дальнейшем согласии работодателя. Поэтому данная просьба со стороны работодателя будет нарушением, за которым последует административная ответственность.
Эпидемия коронавируса не является поводом для направления сотрудников организации в отпуск за свой счёт. Работодатель может попросить об этом, но основанием для отпуска будет только личное заявление персонала.
Основной оплачиваемый
Основной отпуск предоставляется работнику согласно графику, соблюдение которого обязательно не только для него, но и для руководства. В исключительных случаях его можно перенести на другие даты. Оформить отпуск на время карантина допустимо, если он назначен по графику или перенесен на эти даты по обоюдному согласию работодателя и работника.
В случае невозможности уйти в отпуск по графику во время карантина из-за специфики профессии (работники МЧС, медицины и др.), он переносится по существенным основаниям «жизни и смерти». Если работник в это время оказался в отпуске, то оформляется отзыв. Оставшиеся дни переносятся на другой период.
Отправление работника в оплачиваемый отпуск во время пандемии возможно, но только с его согласия. Одного лишь волеизъявления работодателя будет недостаточно даже на основании неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки.
Простой можно заменить отпуском сотрудников, оформив перенос с их согласия.
За работником сохраняется право обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, если были запланированы поездки на эти даты, но из-за коронавируса стали невозможными.
Кому можно его предоставить во время карантина
Указ Президента о самоизоляции и нерабочих днях не коснулся следующих организаций, деятельность которых:
- не может быть прервана (например, предприятия водо- и теплоснабжения, энергетики, атомной промышленности и др.);
- связана с медициной, аптеками, социальным обслуживанием;
- связана с обеспечением населения продуктами и товарами первой необходимости;
- связана с проведением срочных погрузочно-разгрузочных работ;
- связана с неотложными работами в условиях ЧС.
Перечисленные сотрудники организаций продолжают выполнять свою работу в прежнем режиме. Но за ними сохраняется право на отдых.
В итоге отпуск во время пандемии предоставляется всем работникам: тем, деятельность которых приостановлена (например, преподаватели), и тем, кто продолжает работать (доктора, провизоры, продавцы продовольственных магазинов и др.).
Если нерабочие дни совпадают с отпуском
Бывают ситуации, когда сотрудник ушёл в отпуск, в течении которого было объявлено о нерабочем периоде и самоизоляции. Что будет с теми днями, которые совпали с карантином?
Неоплачиваемый
ТК РФ не запрещает вернуться на работу, отменив посредством заявления уже согласованный отпуск с работодателем. Но так как отпуск считается результатом согласия обеих сторон трудового договора, то для его отмены необходимо получить согласие руководства.
Очередной
Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 26.03.20, объявленные нерабочие дни не являются основанием для продления оплачиваемого отпуска, который совпал с этим периодом. Сотрудник должен приступить к работе именно в тот день, который указан в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.
Если же запланированный отпуск ещё не начался, то можно обратиться к руководству с просьбой о переносе. Но работодатель не всегда идёт навстречу в таких вопросах, к тому же не обязан давать разъяснения по поводу своего отказа.
Может ли работодатель по своей инициативе отказать в отдыхе
Главным документом, по которому сотруднику предоставляется отпуск, является график отпусков. Но как быть, если работник не хочет выходить на работу в период эпидемии, опасаясь, например, за своё здоровье?
Ежегодный
Закон разрешает перенести отпуск, но по согласованию обеих сторон трудовых отношений. И в период пандемии действует аналогичное правило. Работодатель может отказать в переносе на законных основаниях.
Неоплачиваемый
По причине распространения вируса работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт. Исключением являются только:
- пенсионеры, продолжающие трудиться;
- участники ВОВ;
- инвалиды;
- родители или супруги умерших работников ОВД, таможни, МЧС, ФСИН, если их смерть произошла в результате исполнения служебных обязанностей;
- любые сотрудники при заключении брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника.
Порядок оформления отпуска в период пандемии
Порядок оформления отпуска (предоставление или перенос) в период пандемии ничем не отличается от обычного рабочего процесса. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск инициируется через заявление от работника. Работодатель должен дать своё согласие, после чего заявление передаётся в отдел кадров и бухгалтерию.
Скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом:
Пример заявления на отпуск за свой счет в целях самоизоляции из-за коронавируса:
Существуют и другие меры помощи населению в период карантина: повышение пособия по безработицы и больничные листы, перенесены сроки выплат ветеранам ко Дню победы. Также ужесточили ответственность за неправдивую информацию о коронавирусе (фейки) в связи с появленьями разных мошеннических схем.
Действия работника, если заставляют отдыхать принудительно
Если работодатель настаивает на оформлении ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт в те даты, которые не были ранее согласованы, то это прямое нарушение трудового законодательства. Это будет основанием для подачи жалобы в трудовую инспекцию. Обратиться можно через звонок на горячую линию, лично в отделении или направить письменное/электронное обращение. К заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие текст жалобы. Например, это может быть незаконный приказ о направлении персонала в отпуск в связи с эпидемией коронавируса. Не исключается и обращение в суд.