Для получения социальной поддержки, оформления кредита, получения субсидии на оплату услуг ЖКХ часто требуется справка о составе семьи. Ее оформление не требует времени и усилий, оформить ее можно в МФЦ или через портал Госуслуги. Но следует учитывать, что ранее действующая форма №9 отменена, поэтому не каждое подразделение МФЦ выдаст ее без дополнительных вопросов.
Что такое справка о составе семьи
Документ содержит информацию о лицах, проживающих в определенном жилом помещении. Ее более формальное название – сведения о проживающих по месту жительства. Фактически, этот документ является аналогом выписки из домовой книги. Если кто-то из членов семьи не зарегистрирован по данному адресу, он в документе указан не будет. Сейчас могут возникнуть сложности с выяснением по отношению к справке о составе семьи, где брать документ. С 2019 года управляющие компании и ТСЖ, ведущие учет граждан по месту жительства, их не выдают, соответствующая государственная услуга, ранее прописанная в административных регламентах, также предоставляется не во всех филиалах МФЦ. Но фактически выдача ее не остановлена, об этом говорит, например, судебная практика, в которой в качестве доказательств фигурируют справки о составе семьи, выданные в 2021 году и позднее.
Бланк справки о составе семьи Word
Образец справки о составе семьи pdf
Когда может понадобиться справка о составе семьи
Несмотря на отмену формы, она до сих пор присутствует в пакете документов на получение практически большинства видов социальной помощи. Это такие, как:
- получение субсидий для многодетных, неполных, нуждающихся семей;
- постановка на очередь для получения муниципального жилья;
- получение компенсации на оплату услуг ДОУ, на оплату детского летнего отдыха, школьной формы;
- оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги.
Также справка может быть запрошена банками при выдаче кредита, риэлтерскими агентствами в сопровождении сделки купли-продажи жилья. Потребуется она и при оформлении некоторых видов налоговых вычетов по НДФЛ, предоставляемых на детей, на их лечение и образование. В качестве доказательства она может потребоваться в суде, например, при оформлении или перерасчете алиментов. Но если получить ее не удалось ввиду отмены формы, она может быть заменена отдельными данными на каждого из родственников.
Интересно! Что такое независимая экспертиза и оценка недвижимости
Кто имеет право получить справку
Не следует забывать, что информация о составе семьи относится к категории персональных данных, информации повышенного класса защиты. Исходя из этого, на получение документа нужно иметь право, его не предоставят по запросу любого третьего лица. Полномочия на запрос справки имеют лица, проживающие на жилплощади, касательно которой требуются сведения на основании документа, подтверждающего место жительства.
Где получить справку о составе семьи
Процесс цифровизации России и переведения процесса оказания государственных услуг в электронную форму упростил оформление многих документов. Ища ответ на вопрос, где взять справку о составе семьи, не стоит обращаться в органы МВД, в подразделения, занимающиеся миграционном учетом. В их обязанности эта задача не входит. Также откажутся предоставить документ управляющие компании, ссылаясь на нормы законодательства об ответственности за разглашение персональных данных. Сейчас единственный ответ, где можно взять справку о составе семьи – это портал «Госуслуги» и любое отделение МФЦ, не обязательно по месту жительства. Они сами запросят данные у МВД.
Если, исходя из того, что домовые книги, формы №9 и 10 отменены, и МФЦ откажет в выдаче документа, решением будет обращение в органы миграционного учета в МВД, где потребуется запросить справку о месте проживания (регистрации) каждого из членов семьи. Такая государственная услуга носит название «Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица». В сельских поселениях за справкой по упрощенной форме можно попробовать обратиться в местную администрацию
Интересно! Какое условие семейной ипотеки в 2022 году.
Получение справки на Госуслугах
Пользователи, имеющие подтвержденный аккаунт и нуждающиеся в справке о составе семьи, где получить ее знают не всегда. Перечень документов, которые требуются для оформления справки требует представления их оригиналов. Поэтому на портале можно только записаться на прием в МФЦ, где и будет оформляться ответ на запрос.
Получение справки через МФЦ
Иногда за документом проще обратится в межфункциональный центр, где получить справку о составе семьи таже быстро и не сложно. В данном случае действует административный регламент, описывающий государственные и муниципальные услуги, оказываемые в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Но не в каждом муниципальном образовании этот регламент разработан и перечни требуемых документов могут различаться. Поэтому перед визитом в учреждении лучше уточнить, что именно нужно предоставить.
Документы, которые требуются для получения справки
Посетителю МФЦ обычно требуется только паспорт или иной, удостоверяющий личность документ. Но в данном случае всё окажется сложнее. В некоторых филиалах МФЦ потребуется представить:
- оригинал домовой книги (запрашивается в управляющей компании, для каждого частного дома существует свой оригинал). Домовая книга также отменена, как и форма №9, но некоторые филиалы продолжают запрашивать ее оригиналы для частных домов. Вместо нее могут попросить документы о собственности на квартиру;
- документы, подтверждающие личность всех родственников, которые прописаны на данной жилплощади и наличие родственных отношений – свидетельства о рождении, браках, разводах, документы об усыновление и другие. Они при приме предоставляются в подлинниках для снятия копий
В каждом конкретном случае, как получить справку о составе семьи, можно уточнить у консультанта, работающего в каждом филиале. Справка о составе семьи в филиалах МФЦ обычно выдается в течение трех рабочих дней, но в последнее время система работает быстрее и ответ на заявление будет получен уже на следующий день.
Стоимость справки
Госпошлина за осуществление этой государственной услуги не взымается. Выясняя, что такое справка о составе семьи и где взять ее, размер оплаты узнавать не нужно. Если вместо это документа в МВД запрашиваются данные о каждом из родственников индивидуально, эта информация также предоставляется бесплатно.
Важно! Любое требование оплатить услугу будет незаконным. Если это произошло, необходимо направить жалобу в вышестоящие инстанции.
Срок годности справки
Форма, до момента ее отмены, имела неограниченный срок использования. Но люди прописываются и выписываются, состав семьи меняется, поэтому выясняя, где брать справку о составе семьи, необходимо уточнить в той организации, которой она необходима, за какой период или на данный момент и по месту предоставления – как долго для них будет актуальна информация, указанная в документе и сколько действует указанная форма в каждом конкретном случае. Полученная справка действительна с фактической точки зрения до того момента, когда указанные в ней сведения изменятся.
Образец справки о составе семьи
Чтобы иметь понимание, как выглядит запрашиваемое подтверждение, можно Состав семьи будет указан, возможно, не полностью, включая только прописанных ее членов. Образец документа широко представлен в Интернете, но в двух видах – или уже упраздненная форма или произвольная форма, с дополнительными подробностями. Такие справки выдают районные муниципалитеты. Если документ запрошен, нужно быть готовым к тому, что выданный формат не будет соответствовать ожиданиям требующей ее организации. Именно поэтому, что конкретно им нужно для оформления субсидии, кредита или сделки купли-продажи недвижимости, требуется выяснить до обращения в МФЦ или МВД.
