Сразу после выписки и роддома родители получают свидетельство о рождении. Вторым, не менее значимым документом, является форма 8 на ребенка. Без нее невозможно получить любую справку, оформиться в детской поликлинике, записаться в детский сад или школу. Это бумага, защищающая права ребенка вплоть до момента получения паспорта.
Процедура оформления справки значительно упростилась, и заказать ее можно, не выходя из дома. Но для окончательного оформления одному из родителей придется посетить отделение МФЦ.
Что содержится в форме №8
О том, что такое форма №8, должны знать все молодые родители и продумать вариант ее оформления еще до появления на свет малыша. Эта справка понадобится с первых дней, после рождения, так как ее наличие потребуется:
- при оформлении прописки ребенку;
- в случае переезда родителей на новое место жительства;
- выезд на ПМЖ;
- оформление в детскую поликлинику;
- постановка на учет для оформления в детское дошкольное учреждение;
- приобретение родителями недвижимости;
- возможность воспользоваться различной социальной защитой ребенка;
- муниципальное жилье, где прописан несовершеннолетний ребенок, можно переоформить в частную собственность.
Срок действия формы №8 заканчивается в момент наступления совершеннолетия, то есть по достижению ребенком четырнадцатилетнего возраста, получением паспорта, где имеется отметка о прописке.
Важно! Справка действительна только при наличии свидетельства о рождении.
Свидетельство о регистрации по месту жительства содержит следующие данные:
- ФИО, дату рождения;
- документ, на основании которого была оформлена справка;
- адрес, где прописан ребенок;
- наименование организации, выдавшей справку;
- печать и подпись официального лица;
- дата, когда была выдана справка.
Документ не имеет юридической силы, если в момент его использования не предъявляется свидетельство о рождении. Поэтому форма 8 – это дополнение к свидетельству о рождении.
Где оформить форму №8
Задумываться о том, как получить форму 8, родители должны еще до появления малыша на свет. После получения свидетельства о рождении необходимо обратиться в СФМ (служба Федеральной миграции). Этот государственный орган расположен по месту прописки обоих или одного из родителей. Если родители проживают в крупном мегаполисе, тогда стоит обратиться в специализированный Многофункциональный Центр государственных услуг.
Но, как отмечает большинство родителей, удобнее воспользоваться услугами миграционной службы. Здесь все происходит намного быстрее. Тем более, что можно подать заявку на оформление онлайн. Более быстрое решение вопроса легко объяснимо. В базе МФЦ уже имеются документы, необходимы для оформления формы 8. Это дает возможность родителям избежать наличия большого количества копий.
Еще один орган, занимающийся оформлением формы 8, это портал «Госуслуги». Но перед оформлением, достаточно пройти простую регистрацию. Оформление осуществляется из дому. Но для получения стоит явиться в компанию, так как потребуется личное присутствие и подпись. Как выглядит свидетельство о регистрации ребенка посмотреть на представленном фото.
Порядок выдачи формы №8, перечень документов
Оформить справку имеют право:
- один из родителей ребенка;
- опекуны;
- усыновители;
- представители на основании подтверждающего, нотариально заверенного документа;
- если ребенок прописывается в муниципальное жилье, обязательно присутствие представителя, имеющего ордер.
Как оформить справку, не выходя из дома
Полностью оформить справку формы 8 через портал Госуслуг невозможно. После регистрации назначить день приема и предоставить полный пакет документов, необходимый для оформления прописки. В назначенный день при себе иметь все документы, копии которых были оставлены на сайте:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- удостоверение личности лица, которое занимается оформлением справки (один из родителей, опекун, усыновитель);
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- заявление установленного образца;
- заверенное разрешение второго родителя;
- домовая книга и выписка из нее;
- выписки из лицевых счетов (не всегда).
Если оформлением справки формы 8 занимается представитель одного или обоих родителей, опекунов, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность.
Каков порядок обработки данных и сроки выдачи
Существуют определенные сроки, на основании которых весь пакет документов обрабатывается, принимается решение и происходит выдача справки форма 8.
- Оформление свидетельства о рождении. Сделать это непосредственно в день появления малыша на свет. Для этого достаточно предоставить в Загсе выписку из роддома и паспорт кого-то из родителей. Выдача осуществляется в день обращения. Достаточно составить заявление установленного образца.
- Регистрация ребенка по месту проживания, прописки родителей или одного из них. Данные вносятся в домовую книгу, где отображено количество прописанных взрослых и детей.
- После этого, обратиться в выбранный орган, который занимается оформлением и выдачей справки форма 8.
Справка является унифицированным документом. Поэтому оплата за ее оформление не взимается.
Какие трудности могут возникнуть при оформлении формы №8
Процедура оформления данного документа не предусматривает никаких сложностей. Но, существуют моменты, когда незначительные нюансы возникают.
- На территории России не предусмотрены штрафы за несвоевременную регистрацию новорожденного. Существуют разные ситуации, вынуждающие родителей оформить документ намного позже, нежели было оформлено свидетельство о рождении.
- Оформление формы 8 осуществляется по месту прописки обоих или одного из родителей. Сложность возникает в том случае, если прописку необходимо оформить по месту регистрации отца, с которым мама не состоит в официальном браке.
- Если ребенок прописывается к отцу, который состоит в гражданском браке с мамой, потребуется нотариально заверенное согласие мамы. Если прописка в подобной ситуации осуществляется по месту жительства матери, официальное разрешение со стороны отца не требуется.
- Мнение, желание собственника жилья во внимание не берется.
- Прописка в жилье, где проживает мать возможна даже в том случае, когда количество проживающих превышает официально допустимые нормы.
Представленный перечень можно отнести к положительным моментам, которые возникают в момент прописки ребенка и получения формы 8. Но в процессе могут возникать трудности, избежать которых не всегда удается.
- Собственник жилья категорически против прописки новорожденного на его территории. Подобные действия являются противозаконными. Можно смело обращаться с иском в суд, который станет на защиту интересов матери и ребенка. Для того чтобы подать иск, важно получить письменный отказ от собственника жилья.
- Между родителями возникают трудности во взаимоотношениях. Предстоит развод или разрешение других спорных вопросов. Прописка на территории матери/отца, вызывающая ссоры, может быть разрешена путем мирных соглашений. В противном случае, стоит обращаться за помощью в суд.
- Здание, в котором находится муниципальное жилье, не пригодно для проживания (аварийное состояние).
С какого года начали выдавать
Выдачу справок начали осуществлять, начиная с 2013 года. До этого момента новорожденных прописывал паспортный стол по месту проживания обоих или одного из родителей. Стоимость процедуры абсолютно бесплатна. Но расходы нести придется, хотя они и незначительные. Это связано с тем, что необходимо подготовить ксерокопии перечисленных выше документов.
Что делать в случае потери справки
Справка выдается в единственном экземпляре на руки лицу, которое занималось ее оформлением. Это официальный документ, которому присвоен уникальный код УФМС. В случае потери предусмотрена выдача дубликата.
Для этого необходимо обратиться в орган, который осуществлял выдачу справки. Предъявить паспорт и написать заявление в установленной форме. После проверки всех данных, заявителю выдается дубликат справки, о чем имеется соответствующая отметка на самой справке (стоит слово «дубликат»).