Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг (ДК), предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2017-го года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.
Суть и назначение выписки из домовой книги
Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:
- ФИО и место и дату рождения субъекта;
- для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
- паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
- отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.
Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.
Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:
- Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
- Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
- Подача заявки на бракоразводный процесс.
- Замены паспорта.
- Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.
Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.
Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.
Нюансы оформления выписки через МФЦ
Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.
Для получения справки нужно указать её вид:
- расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
- обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.
После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.
Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.
Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.
На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.
Кто вправе запросить документ
Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.
Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:
- собственник жилого помещения;
- гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
- законный представитель владельца;
- законный представитель лица, прописанного в жилье.
К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.
Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.
Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.
Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг
Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.
Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:
- Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги.
- Визит в МФЦ в назначенное время.
- Изучение образцов заявлений.
- Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
- Подача заявки специалисту.
- Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
- Выдача выписки в назначенное время.
На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.
Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.
Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.
Пакет документов
Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.
Предоставляется следующий пакет документов:
- Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
- Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.
Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.
Во сколько обойдется услуга
При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.
Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.
Сколько действует выписка из ДК
По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.
На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.
С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.
Когда могут отказать в оформлении документа
Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:
- Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
- В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
- Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
- Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.
Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.
Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ
Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице. Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.
Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:
- определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
- возможность записаться заранее;
- оперативность выдачи актов;
- профессионализм работников учреждения;
- отсутствие очередей;
- быстрое и качественное обслуживание;
- предоставление услуги бесплатно.
Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.
Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.
Заключение
Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.